1. Thông tin chung

• Điện thoại: 02838330731 – Số nội bộ: 21
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 33 Vĩnh Viễn, Phường 2, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh (Phòng B105)
• Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ bảy (trừ các ngày Lễ, Tết)

+ Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 đến 12 giờ 00

+ Buổi chiều: Từ 13 giờ 00 đến 16 giờ 30

2. Chức năng, nhiệm vụ

(Trích từ Quy chế tổ chức và hoạt động betting 365 , được ban hành theo Quyết định số 309/QĐ-CĐKT, ngày 28 tháng 12 năm 2023).

2.1. Chức năng

1. a) Tham mưu cho Hiệu trưởng tất cả các công tác chuyên môn liên quan đến hoạt động quản lý đào tạo, khảo thí của Nhà trường ;
2. b) Tổ chức thực hiện công tác quản lý đào tạo, hoạt động khảo thí thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của đơn vị ;

2.2. Nhiệm vụ

2.2.1. Công tác quản lý đào tạo

1. a) Tham mưu xây dựng quy định, quy trình tổ chức hoạt động đào tạo theo đúng quy định của cơ quan cấp trên ;
2. b) Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển chương trình đào tạo nhằm hướng tới đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao ;
3. c) Quản lý và thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập học kỳ và năm học. Kết hợp với các đơn vị sử dụng hợp lý, hiệu quả cơ sở vật chất và trang thiết bị của Nhà trường;
4. d) Tham gia đánh giá công tác giảng dạy của giảng viên nhằm đảm bảo chất lượng đội ngũ giảng dạy;
5. e) Thường trực hội đồng: xét tiến độ học tập, xét tốt nghiệp; tham gia xét khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên và các Hội đồng khác theo phân cấp;
6. f) Tiếp nhận và xử lý các loại hồ sơ, văn bản…liên quan đến công tác đào tạo:
7. g) Xác nhận, cấp giấy chứng nhận và các giấy tờ khác cho học sinh, sinh viên thuộc thẩm quyền của đơn vị và phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với học sinh, sinh viên;
8. h) Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, báo cáo về các hoạt động đào tạo theo yêu cầu của Hiệu trưởng;
9. i) Quản lý và lưu trữ hồ sơ đào tạo theo đúng quy định;
10. j) Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp.

2.2.2. Công tác khảo thí

1. a) Tham mưu xây dựng quy định, quy trình tổ chức hoạt động kiểm tra, đánh giá người học theo quy định của cơ quan cấp trên;
2. b) Phối hợp với các Khoa xây dựng hệ thống ngân hàng đề thi/câu hỏi thi cho từng môn học trong chương trình đào tạo hướng tới đảm bảo năng lực thực hiện của người học sau khi kết thúc quá trình học tập;
3. c) Tổ chức thực hiện công tác khảo thí theo đúng các quy định đã ban hành đảm bảo khách quan, công bằng và chính xác dựa trên mục tiêu của môn học và của chương trình đào tạo;
4. d) Chủ trì việc biên soạn giáo trình, tài liệu học tập cho trình độ cao đẳng, trung cấp của Nhà trường;

2.2.3 Công tác quản lý dữ liệu số

1. a) Vận hành hiệu quả phần mềm phục vụ thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị và hỗ trợ vận hành các phần mềm quản lý khác của Nhà trường;
2. b) Thực hiện các chức năng quản trị dữ liệu trên các phần mềm quản lý của Nhà trường, đề xuất các giải pháp an nịnh, bảo mật, lưu trữ hệ thống dữ liệu điện tử của Nhà trường;
3. c) Nghiên cứu, đè xuất, triển khai việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hoặc giảng dạy, học tập của Nhà trường;
4. d) Phối hợp với các đơn vị thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động chung của Nhà trường;

2.2.3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công

3. Nhân sự

3.1. Nhân sự quản lý

Hồ Nguyễn Cúc Phương

• Chức vụ: Trưởng phòng
• Quản lý chung hoạt động của Phòng Đào tạo
• Email: [email protected]

Lê Vũ Khắc Đạt

• Chức vụ: Phó Trưởng phòng
• Quản lý Bộ phận Khảo thí
• Email: [email protected]

Trương Minh Thiện

• Chức vụ: Phó Trưởng phòng
• Quản lý Bộ phận Học vụ
• Email: [email protected]

3.2. Nhân viên phòng

Tô Minh Hải

• Quản lý văn bằng, chứng chỉ
• Email: [email protected]

Lê Thị Trang

• Quản lý hợp đồng thỉnh giảng; Quản lý công tác biên soạn giáo trình; Quản lý công tác văn phòng
• Email: [email protected]

Phạm Đình Tuấn Anh

• Quản lý học vụ Khoa Kế toán – Kiểm toán, Khoa Ngoại ngữ
• Email: [email protected]

Nguyễn Hoàng Lâm

• Quản lý học vụ Khoa Khoa học Cơ bản, Khoa KHXH – KS – DL, Khoa Công nghệ thông tin
• Email: [email protected]

Đinh Thanh Phong

• Quản lý học vụ Khoa Quản trị – Kinh doanh, Khoa Tài chính – Ngân hàng
• Email: [email protected]

Trần Viết Thụy

• Quản lý phần mềm và công tác phát triển CNTT
• Email: [email protected]

Đặng Chí Luận

• Thực hiện công tác khảo thí
• Email: [email protected]

Quan Đại Trí

• Thực hiện công tác khảo thí
• Email: [email protected]